Что такое апостиль и когда он нужен — полное руководство

Слово «апостиль» часто вызывает путаницу — непонятно что это, зачем и нужен ли он вообще. Разбираем всё по порядку так чтобы стало понятно даже если вы сталкиваетесь с этим впервые.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль — это специальный штамп который ставится на официальный документ и подтверждает его подлинность для использования в другой стране. По сути, это международно признанный способ сказать: «этот документ настоящий, его выдало реальное ведомство».

Апостиль появился благодаря Гаагской конвенции 1961 года — международному договору, который подписали более 120 стран. Страны-участницы договорились взаимно признавать документы друг друга при наличии этого штампа — без дополнительной проверки.

Когда апостиль нужен, а когда нет

Апостиль нужен если:

• Вы поступаете в иностранный университет и подаёте диплом или аттестат
• Трудоустраиваетесь за рубежом и работодатель просит подтвердить образование
• Оформляете ВНЖ или гражданство в другой стране
• Регистрируете брак за рубежом и нужно свидетельство о рождении или справка о семейном положении
• Открываете бизнес или банковский счёт за границей

Апостиль не нужен если:

• Страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию — тогда нужна консульская легализация
• Между странами есть двусторонний договор об упрощённом признании документов (например, между Россией и большинством стран СНГ)
• Документ используется только внутри России

На какие документы ставят апостиль

Апостиль ставится на официальные документы, выданные государственными органами:

• Дипломы, аттестаты, академические справки
• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти
• Справки о несудимости
• Учредительные документы компаний
• Нотариально заверенные документы и переводы
• Судебные решения и доверенности

На личные документы — паспорт, водительское удостоверение — апостиль не ставится. Для них достаточно нотариального перевода.

Апостиль и перевод — в каком порядке

Здесь часто возникает путаница. Правильный порядок зависит от того, что именно требует принимающая сторона:

• Вариант 1: апостиль ставится на оригинал документа → затем делается нотариальный перевод апостилированного документа
• Вариант 2: сначала нотариальный перевод → затем апостиль на сам перевод

Уточните у работодателя или учебного заведения что именно им нужно. Мы поможем разобраться и подготовить документы в правильном порядке.

Сколько стоит и как долго ждать апостиль в Петербурге

В Orient Translating апостиль стоит 5 000 ₽ за документ — фиксированная цена без скрытых доплат. Мы сами подаём документы в нужное ведомство, вам не нужно никуда ехать.

Срок — обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от типа документа и ведомства. Точный срок называем после проверки документа.